Tastenkombinationen für Outlook

Tastenkombinationen für die grundlegenden Outlook Funktionen

Sucht man in der Outlook 2011 Mac Hilfe unter dem Begriff Tastenkombinationen findet man eine Übersicht aller Tastenkürzel gegliedert nach Outlook Modulen. Auch in  Outlook für Windows 2010 finden Sie diese Übersicht: Öffnen Sie zunächst mit F 1  die Hilfe und suchen Sie dann nach Tastenkombinationen. Die beiden Übersichten in der Hilfe sind praktisch, will man ein spezielles Tastenkürzel nachzuschlagen. Will man die Tastenkürzel jedoch lernen, sieht man schnell den Wald vor lauter Bäumen nicht, denn viele Tastenkürzel wiederholen sich in allen Modulen. Darum hier eine Zusammenfassung nach Funktion:

Funktion	Tastenkombination Win	Tastenkombination Mac
Zum voriges / nächsten Element in einer Listenansicht wechseln	Pfeil o. bzw. Pfeil u.	Pfeil o. bzw. Pfeil u.
Zum ersten / letzten Element in einer Liste wechseln	Bild auf bzw. Bild ab	Alt + Pfeil o. bzw. Alt + Pfeil u.
Objekt in einen anderen Ordner verschieben	Strg + Shift + V	Apfel + Shift + M
Objekte / Text markieren	bei der Navigation die Shift – Taste gedrückt halten	bei der Navigation die Shift – Taste gedrückt halten
Text suchen	Strg + E	Apfel + F
Weitersuchen		Apfel + G
Erweiterte Suche		Apfel + Alt + F
Alle Objekte in einer Liste auswählen / Gesamten Text auswählen	Strg + A	Apfel + A
Text kopieren	Strg + C	Apfel + C
Ausgewählte Objekte in einen anderen Ordner kopieren		Apfel + Shift + C
Text ausschneiden	Strg + X	Apfel + X
Text einfügen	Strg + V	Apfel + V
Aktion rückgängig machen	Strg + Z	Apfel + Z
Aktion wiederholen	Strg + Y	Apfel + Y
Neue E-Mail / Neuer Termin / Neue Aufgabe / Neuer Kontakt / Neue Notiz	Strg + N	Apfel + N
Neuen Ordner für Mails, Termine, Aufgaben, Notizen anlegen. Der Ordner kann anschließend an die passende Stelle verschoben werden. Die Umbenennung startet mit einem einfachen Klick auf den Titel.	Strg + Shift + E	Apfel + Shift + N
E-Mail / Termin / Aufgabe / Kontakt / Notiz löschen	Entf	Rück
E-Mail / Termin / Aufgabe / Kontakt / Notiz drucken	Strg + P	Apfel + P
E-Mail / Termin / Aufgabe / Kontakt / Notiz öffnen	Strg + O	Apfel + O
E-Mail senden / Termin, Aufgabe, Kontakt, Notiz speichern und schließen	Strg + Enter (nur Mail senden, für alle anderen Objekte nacheinander Strg + S um zu speichern, dann Alt + F4)	Apfel + Enter
Nachricht / Termin / Aufgabe / Kontakt / Notiz speichern	Strg + S	Apfel + S
Dokument schließen	Alt + F 4	Apfel + W
Aktives Fenster minimieren		Apfel + M
E-Mail-Ansicht	Strg + 1	Apfel + 1
Kalenderansicht	Strg + 2	Apfel + 2
Kontaktansicht	Strg + 3	Apfel + 3
Aufgabenansicht	Strg + 4	Apfel + 4
Notizansicht	Strg + 5	Apfel + 5

Tastenkürzel für die E-Mail-Ansicht

Über diese Grundtastenkürzel hinaus, braucht man nur noch einige wenige Befehle für die E-Mail- und Kalender-Ansicht.

Funktion	Tastenkürzel Win	Tastenkürzel Mac
Antworten	Strg + R	Apfel + R
Allen antworten	Strg + Shift + R	Apfel + Shift + R
Weiterleiten einer Nachricht	Strg + F	Apfel + J
E-Mail als gelesen kennzeichnen	Strg + Q	Apfel + T
E-Mail als ungelesen kennzeichen	Strg + U	Apfel + Shift + T
Alle Mails in einem Ordner als gelesen kennzeichnen		Apfel + Alt + T
Text vergrößern, um die Lesbarkeit zu verbessern		Apfel + +
Text verkleinern		Apfel + –

Tastenkürzel für die Kalenderansicht

Befehl	Tastenkürzel Win	Tastenkürzel Mac
Neue Besprechungsanfrage	Strg + Shift + Q
Ansicht auf aktuelles Datum verschieben		Apfel + T
Datum zur Ansicht auswählen	Strg + G	Apfel + Shift + T
Tagesansicht	Strg + Alt + 1	Strg + Apfel + 1
Arbeitswoche	Strg + Alt + 2	Strg + Apfel + 2
Wochenansicht	Strg + Alt + 3	Strg + Apfel + 3
Monatsansicht	Strg + Alt + 4	Strg + Apfel + 4
Voriger / nächster Tag in Tagesansicht Vorige / nächste Woche in Wochenansicht Voriger / nächster Monat in der Monatsansicht		Apfel + Pfeil li./re.
Nächster Termin	TAB	Strg + ]
Vorheriger Termin	Shift + TAB	Strg + [

Weiterführende Links:
Tastenkombinationen für Outlook 2010 Windows (Microsoft)
Tastenkombinationen für Outlook 2011 Mac OS (Microsoft)

Stand:
Outlook für Mac 2011
Outlook für Windows 2010