Tastenkombinationen für die grundlegenden Outlook Funktionen
Sucht man in der Outlook 2011 Mac Hilfe unter dem Begriff Tastenkombinationen findet man eine Übersicht aller Tastenkürzel gegliedert nach Outlook Modulen. Auch in Outlook für Windows 2010 finden Sie diese Übersicht: Öffnen Sie zunächst mit F 1 die Hilfe und suchen Sie dann nach Tastenkombinationen. Die beiden Übersichten in der Hilfe sind praktisch, will man ein spezielles Tastenkürzel nachzuschlagen. Will man die Tastenkürzel jedoch lernen, sieht man schnell den Wald vor lauter Bäumen nicht, denn viele Tastenkürzel wiederholen sich in allen Modulen. Darum hier eine Zusammenfassung nach Funktion:
| Funktion | Tastenkombination Win  | Tastenkombination Mac  |
|---|---|---|
| Zum voriges / nächsten Element in einer Listenansicht wechseln |
Pfeil o. bzw. Pfeil u. | Pfeil o. bzw. Pfeil u. |
| Zum ersten / letzten Element in einer Liste wechseln |
Bild auf bzw. Bild ab | Alt + Pfeil o. bzw. Alt + Pfeil u. |
| Objekt in einen anderen Ordner verschieben |
Strg + Shift + V | Apfel + Shift + M |
| Objekte / Text markieren | bei der Navigation die Shift – Taste gedrückt halten | bei der Navigation die Shift – Taste gedrückt halten |
| Text suchen | Strg + E | Apfel + F |
| Weitersuchen | Apfel + G | |
| Erweiterte Suche | Apfel + Alt + F | |
| Alle Objekte in einer Liste auswählen / Gesamten Text auswählen | Strg + A | Apfel + A |
| Text kopieren | Strg + C | Apfel + C |
| Ausgewählte Objekte in einen anderen Ordner kopieren |
Apfel + Shift + C | |
| Text ausschneiden | Strg + X | Apfel + X |
| Text einfügen | Strg + V | Apfel + V |
| Aktion rückgängig machen | Strg + Z | Apfel + Z |
| Aktion wiederholen | Strg + Y | Apfel + Y |
| Neue E-Mail / Neuer Termin / Neue Aufgabe / Neuer Kontakt / Neue Notiz | Strg + N | Apfel + N |
| Neuen Ordner für Mails, Termine, Aufgaben, Notizen anlegen. Der Ordner kann anschließend an die passende Stelle verschoben werden. Die Umbenennung startet mit einem einfachen Klick auf den Titel. | Strg + Shift + E | Apfel + Shift + N |
| E-Mail / Termin / Aufgabe / Kontakt / Notiz löschen | Entf | Rück |
| E-Mail / Termin / Aufgabe / Kontakt / Notiz drucken | Strg + P | Apfel + P |
| E-Mail / Termin / Aufgabe / Kontakt / Notiz öffnen | Strg + O | Apfel + O |
| E-Mail senden / Termin, Aufgabe, Kontakt, Notiz speichern und schließen | Strg + Enter (nur Mail senden, für alle anderen Objekte nacheinander Strg + S um zu speichern, dann Alt + F4) |
Apfel + Enter |
| Nachricht / Termin / Aufgabe / Kontakt / Notiz speichern |
Strg + S | Apfel + S |
| Dokument schließen | Alt + F 4 | Apfel + W |
| Aktives Fenster minimieren | Apfel + M | |
| E-Mail-Ansicht | Strg + 1 | Apfel + 1 |
| Kalenderansicht | Strg + 2 | Apfel + 2 |
| Kontaktansicht | Strg + 3 | Apfel + 3 |
| Aufgabenansicht | Strg + 4 | Apfel + 4 |
| Notizansicht | Strg + 5 | Apfel + 5 |
Tastenkürzel für die E-Mail-Ansicht
Über diese Grundtastenkürzel hinaus, braucht man nur noch einige wenige Befehle für die E-Mail- und Kalender-Ansicht.
| Funktion | Tastenkürzel Win | Tastenkürzel Mac |
|---|---|---|
| Antworten | Strg + R | Apfel + R |
| Allen antworten | Strg + Shift + R | Apfel + Shift + R |
| Weiterleiten einer Nachricht | Strg + F | Apfel + J |
| E-Mail als gelesen kennzeichnen | Strg + Q | Apfel + T |
| E-Mail als ungelesen kennzeichen | Strg + U | Apfel + Shift + T |
| Alle Mails in einem Ordner als gelesen kennzeichnen |
Apfel + Alt + T | |
| Text vergrößern, um die Lesbarkeit zu verbessern |
Apfel + + | |
| Text verkleinern | Apfel + – |
Tastenkürzel für die Kalenderansicht
| Befehl | Tastenkürzel Win | Tastenkürzel Mac |
|---|---|---|
| Neue Besprechungsanfrage | Strg + Shift + Q | |
| Ansicht auf aktuelles Datum verschieben |
Apfel + T | |
| Datum zur Ansicht auswählen | Strg + G | Apfel + Shift + T |
| Tagesansicht | Strg + Alt + 1 | Strg + Apfel + 1 |
| Arbeitswoche | Strg + Alt + 2 | Strg + Apfel + 2 |
| Wochenansicht | Strg + Alt + 3 | Strg + Apfel + 3 |
| Monatsansicht | Strg + Alt + 4 | Strg + Apfel + 4 |
| Voriger / nächster Tag in Tagesansicht Vorige / nächste Woche in Wochenansicht Voriger / nächster Monat in der Monatsansicht |
Apfel + Pfeil li./re. | |
| Nächster Termin | TAB | Strg + ] |
| Vorheriger Termin | Shift + TAB | Strg + [ |
Weiterführende Links:
Tastenkombinationen für Outlook 2010 Windows (Microsoft)
Tastenkombinationen für Outlook 2011 Mac OS (Microsoft)
Stand:
Outlook für Mac 2011
Outlook für Windows 2010
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