PowerPoint ist überall. Und die Menschen verwenden die Software aus dem Hause Microsoft ausgiebig. Gemäß einer Studie des Marktforschungsinstituts INNOFACT aus dem Jahr 2018 gaben 17.4 Prozent der befragten Arbeitnehmenden an, PowerPoint täglich zu verwenden. Weitere 23.9% gaben zu Protokoll PowerPoint mehrmals die Woche anzuwenden (Quelle). Das ist eine pervasive Verwendung.
Doch muss es unbedingt PowerPoint sein? Es gibt durchaus gute Alternativprogramme zum Branchenprimus. Wir präsentieren heute vier davon.
Alternativen zu Microsoft PowerPoint
Apache OpenOffice Impress
OpenOffice Impress ist ähnlich wie PowerPoint aufgebaut. Anhand einer Vorlage können Text, Bilder oder auch Diagramme erfasst werden. Die Popularität von OpenOffice Impress basiert auf dem Umstand, dass dieses Programm kostenfrei ist. Präsentationen werden standardmäßig mit dem proprietären .odp-Format gespeichert, es ist jedoch auch möglich Präsentationen als .ppt und .pptx zu speichern und .ppt- und .pptx-Dateien zu öffnen.
Google Slides
Mit Google Slides können Präsentationen schnell online erstellt werden. Ebenso wie OpenOffice Impress, so verlangt auch Google für sein Slides-Programm keine Gebühren von Privatpersonen. Unternehmen können mit Google Workspace dafür auf einen stark erweiterten Funktionsumfang zurückgreifen, für den eine Gebühr fällig wird.
Haiku Deck
Haiku Deck ist eine weitere PowerPoint-Alternative. Das Besondere an diesem Programm ist der integrierte Zugriff auf 40 Millionen Creative-Commons-Bilder, welche einfach und selbstverständlich kostenfrei in Präsentationen eingegliedert werden können. Mit Haiku Deck erstellte Präsentationen können online gespeichert werden, es ist jedoch auch möglich diese im PowerPoint-Format .pptx herunterzuladen und zu speichern. Eine Haiku-Deck-Lizenz gibt es ab $9.99 pro Monat.
Prezi
Wenn man über PowerPoint-Alternativen spricht, darf natürlich Prezi nicht fehlen. Wie bei Haiku Deck werden Prezi-Präsentationen online gespeichert. Von Haus aus bietet Prezi eine große Anzahl an Präsentationsvorlagen, die natürlich an die eigenen Wünsche und Anforderungen angepasst werden können. Speziell an Prezi ist die Video-Funktion, die es möglich macht eine erstellte Präsentation und den Vortragenden zu einem Video zu kombinieren. Auch spannend sind grafische Effekte wie zum Beispiel Zoom-Reveal, ein Hinaus- und Hineinzoomen. Schüler und Studierende bezahlen für Prezi $3 pro Monat, für alle anderen wird eine höhere Gebühr fällig (ab $5 pro Monat).
Inhalt und Form von Präsentationen
Unabhängig davon mit welcher Software eine Präsentation erstellt wurde, sie muss gewissen formalen Kriterien genügen, damit sie die gewünschte Wirkung erzielt.
Wichtig ist ein zur Firma und zum Thema passende Vorlage. Dies schließt den Font mit ein, aber auch andere grafische Elemente. Für eine positive Wirkung ist es insbesondere wichtig, dass alle Mitarbeitenden dieselbe Vorlage verwenden, so dass nach außen hin ein einheitlicher Auftritt gewährleistet wird. Mit einer PowerPoint-Masterfolie kann sichergestellt werden, dass Logo, Textformate, Fußzeilen, Grafiken, Farben usw. immer genau gleich aussehen. Da kann es sich durchaus lohnen, sich eine solche Vorlage professionell machen zu lassen.
Darüber hinaus ist die Verwendung der Rechtschreibprüfung Pflicht. Nichts ist peinlicher als Rechtschreibe- oder Grammatikfehler in einer Präsentation.
Folien sollten nicht zu voll geschrieben sein, StudyCHECK.de empfiehlt nicht mehr als sieben Zeilen pro Folie und eine Mindestschriftgröße von 24 Punkten.
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