Das Arbeiten am Computer zeigt sich oft nicht nur als ermüdend, sondern auch als sehr zeitaufwendig. Das gilt vor allem, wenn jede Aufgabe einzeln und mit der Maus erledigt wird.
Dabei gibt es zahlreiche Möglichkeiten, mit Hilfe von Tastenkombinationen den Workflow wesentlich effizienter zu gestalten. Einige dieser Tricks sind weitgehend bekannt, doch es gibt auch viele weniger genutzte Kürzel und Tricks, die in Kombination den Arbeitsalltag erheblich erleichtern können.
Symbolbild Tastenkombination, Quelle: Jay Zhang
Der folgende Artikel stellt fünf Geheimtipps vor, die helfen, in Zukunft viel Zeit zu sparen und dabei auch noch produktiver zu sein.
Verwende systemweite Shortcuts
Die bekanntesten Tastenkombinationen, wie das Kopieren (Strg + C), das Ausschneiden (Strg + X) oder sas Einfügen (Strg + V), nutzt natürlich fast jeder. Es gibt allerdings noch zahlreiche weitere, systemweite Shortcuts, die kaum Beachtung finden − und das, obwohl sie viel Arbeit ersparen können.
Mit der Tastenkombination „Windows + E“ öffnet sich beispielsweise direkt der Datei-Explorer. Dies ist besonders praktisch, wenn schnell zwischen Programmen und Ordnern gewechselt werden muss. Daneben ermöglicht auch „Alt + Tab“, blitzschnell zwischen den zuletzt genutzten Anwendungen zu springen. Wer diese Kombinationen routiniert einsetzt, spart im Laufe des Tages bereits sehr viel Zeit.
Pausen richtig nutzen
Effizientes Arbeiten erfordert allerdings nicht nur clevere Tastenkombinationen, sondern auch eine sinnvolle Pausengestaltung. Viele Menschen unterschätzen noch immer den hohen Wert von kurzen Auszeiten.
Gerade bei längeren Computerarbeiten ist es allerdings enorm wichtig, regelmäßig kurze Pausen einzulegen. Diese Zeit sollte nicht nur zur Entspannung dienen, sondern auch zur mentalen Neuorientierung. Manche nutzen in solchen Momenten etwa gerne eine E-Shisha, um für ein paar Minuten abzuschalten und danach erfrischt weiterzuarbeiten. Solche kleinen Rituale helfen bereits dabei, leichter in einen produktiven Flow zurückzufinden.
Desktop-Shortcuts clever einsetzen
Wer bestimmte Programme oder Dateien regelmäßig verwendet, sollte sich entsprechende Desktop-Shortcuts anlegen – nicht nur in Form von Symbolen auf dem Desktop, sondern auch als Tastenkombinationen.
Viele Nutzer wissen allerdings gar nicht, dass sich Programme nicht nur per Doppelklick öffnen lassen, sondern auch durch das Zuweisen einer eigenen Tastenkombination. Das funktioniert so: Rechtsklick auf das Programmsymbol, Eigenschaften wählen und im Feld „Tastenkombination“ eine gewünschte Kombination angeben. Schon können nur mit einem Handgriff direkt die meistgenutzten Programme geöffnet werden, ohne lange danach suchen zu müssen.
Das Multitasking optimieren
Multitasking am Computer wird oft falsch verstanden. Viele Nutzer glauben, es gehe darum, möglichst viele Programme parallel zu nutzen.
Doch effektives Multitasking bedeutet vielmehr, verschiedene Aufgaben so schnell und übersichtlich wie möglich zu erledigen. Tastenkombinationen wie „Windows + Pfeil links/rechts“ helfen in diesem Kontext dabei, Fenster automatisch nebeneinander anzuordnen, um zwei Programme parallel im Blick zu haben.
Auf diese Weise lassen sich beispielsweise während einer Videokonferenz gleichzeitig Notizen anfertigen oder E-Mails beantworten. Es ist nicht mehr nötig, ständig zwischen den verschiedenen Anwendungen manuell hin und her zu wechseln. Dies spart wertvolle Zeit und sorgt gleichzeitig für einen wesentlich besseren Überblick.
Spezielle Software für Tastenkombinationen verwenden
Diejenigen, die noch einen Schritt weitergehen möchten, können sich auch mit spezieller Software weiterhelfen. Dies vereinfacht das Arbeiten mit Shortcuts zusätzlich.
Die Tools erlauben es, benutzerdefinierte Tastenkombinationen für nahezu jede erdenkliche Aktion zu erstellen. Damit lassen sich beispielsweise komplexe Befehlsketten mit nur einem Tastendruck ausführen oder wiederkehrende Aufgaben automatisieren.
Interessant ist diese Möglichkeit besonders für fortgeschrittene Nutzer, da umfangreiche Anpassungen ermöglicht werden, die genau auf den eigenen Workflow zugeschnitten sind. Mit ein wenig Einarbeitung kann diese Software dann für einen enormen Produktivitätsschub sorgen.
Kommentare