4 einfache Tipps zur Verbesserung der IT-Unternehmenseffizienz

In Zeiten von hoher Inflation, rasch steigenden Kosten und Lieferengpässen ist es manchmal sehr herausfordernd ein Unternehmen gut weiter laufen zu lassen. Denkmuster müssen sich verändern, neue Geschäftsfelder entdeckt oder bestehende Geschäftsfelder effizienter gemacht werden. Das gilt sowohl für klassische Industriebetriebe als auch für IT Unternehmen. Hier zeigen wir Ihnen vier Tipps, mit denen Sie Ihr Unternehmen deutlich effizienter gestalten und die kommenden Zeiten gut überstehen können!

Investition in die richtige Technologie

An sich ist der erste Tipp beinahe selbst erklärend. Ohne richtige Technologie wird Papier verschwendet, mit der falschen Technologie wird Zeit verschwendet und mit der richtigen Technologie können Kosten eingespart werden und die Zeit bestmöglich genutzt werden.

Wie aber kann erkannt werden, was die richtige Technologie für Ihr Unternehmen ist?

Bevor wir diese Frage beantworten, müssen Sie zuerst einmal wissen, welche Technologien sich in Ihrem Unternehmen befinden, wie Sie damit umgehen und welche Schritte Sie setzen können. Um all dies herauszufinden, brauchen Sie zu allererst ein verbessertes ITAM. Mit einem guten IT Asset Management und der richtigen Technologie hierfür können Sie rasch und unkompliziert einen Überblick erhalten, welche Assets sich aktuell in Ihrem Unternehmen befinden. Welche Hardware, welche Software, welche Lizenzen und so weiter.

Basierend auf diesen Informationen können Sie rasch herausfinden, wo unnötige Kosten entstehen und diese eliminieren. Das machen Sie, indem Sie Assets ausfindig machen, die nicht oder kaum genutzt werden. Diese Assets sollten Sie schnellst möglich eliminieren und damit die Kosten reduzieren.

Anschließend können Sie entscheiden, ob die häufig verwendeten Technologien passend sind für Ihre Anforderungen.

Wenn ja, prima, dann haben Sie aktuell hier nichts weiter zu tun.

Wenn nein, dann müssen Sie rasch eine neue Technologie ausfindig machen, auswählen, einführen und die Mitarbeiter darin schulen.

Schulung und Weiterbildung

Damit geht es weiter zur Schulung. Die Technologien entwickeln sich rasend schnell. Was gestern noch modern war, ist heute schon Standard und wird morgen veraltet sein. Das bedeutet auch, dass Sie Ihre Mitarbeiter stets schulen sollten.

Sowohl im Bereich von neuen Technologien, die Sie verwenden wollen, als auch in wesentlichen Themen wie Cyber Sicherheit und dem richtigen Umgang mit IT Assets. Erklären Sie allen Ihren Mitarbeitern und Kunden, wie sie ihre Assets bestmöglich pflegen können, damit Sie als Unternehmer sie seltener austauschen müssen (was Kosten spart) und die Mitarbeiter sich nicht an neue Assets gewöhnen müssen.

Automatisierung

Ein weiterer wesentlicher Punkt ist die IT Automatisierung. Es ist erstaunlich, wie viele Unternehmen immer noch repetitive IT Aufgaben manuell erledigen, obwohl die Maschinen das wenigstens genauso gut und wahrscheinlich sogar schneller könnten.

Indem Sie möglichst viele Ihrer Prozesse automatisieren, profitieren Sie und Ihr Unternehmen auf mehreren Ebenen:

• Mitarbeiter können sich auf wesentliche Kernaufgaben und Wertgenerierung für die Kunden konzentrieren (Was Kosten spart, Umsätze erhöhe und Kundenzufriedenheit steigert)
• Die Wahrscheinlichkeit von menschlichem Versagen (beispielsweise durch vergessene Patches) wird minimiert (was Kosten spart)
• Mitarbeiter sind glücklicher, weil sie keine langweiligen und repetitiven Tasks ausführen müssen.

Sicherheit

Mit zunehmender Vernetzung ist auch die Sicherheit  und die Sicherung von Informationen ein immer bedeutenderes Thema. Jedes Jahr nehmen die Cyberangriffe zu. Das stellt Unternehmen vor immense Herausforderungen und gefährdet sensible Daten wie Daten Ihrer Kunden, Betriebsgeheimnisse und vieles mehr.

Daher sollten Sie im Rahmen Ihres ITAM besonderen Wert darauf legen, auch die Sicherheitsaspekte stets mit zu bedenken und wann immer möglich auszubauen. Sollte doch einmal ein Notfall eintreten und die Angreifer aus dem Netz erfolgreich sein, brauchen Sie nur einen guten Plan, gute Backups und eine gut geschulte Belegschaft um rasch wieder operationsfähig zu sein.

Das erhöht Ihre Effizienz sowohl im tagtäglichen Betrieb, als auch im Notfall und hilft Ihnen Kosten zu sparen, sodass Sie das Geld für Investitionen in die Weiterentwicklung des Unternehmens und Innovationen stecken können, um effizient und wettbewerbsfähig zu bleiben!